個人情報保護方針

株式会社リンク・ソリューション(以下「当社」)は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報(氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、勤務先、商品の購入履歴、サービスの利用申込み履歴、商品又はサービスのご利用状況、及びその他お客様からお取引時又はお取引後にお伝えいただいた事項を含みます)について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持してまいります。

1.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、適正な手段によって取得します。
2.個人情報の利用について
当社は、個人情報を、取得に際して明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当社は、グループ会社が取得した個人情報を、提供と利用目的にご本人が同意されていることを確認したうえで相互に提供を受け利用する場合があり、以下の要領で個人情報を共同利用します。
共同して利用される個人情報の項目:
氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、勤務先、商品の購入履歴、サービスの利用申込み履歴、商品又はサービスのご利用状況、及びその他お客様からお取引時又はお取引後にお伝えいただいた事項
共同利用者の範囲:
当社のグループ会社
共同利用の目的:
グループ会社が相互に協力し、顧客企業に対し適切な経営情報の提供及び経営支援をおこなうため当社事業における商品又はサービスの提供及びこれらに関するアフターサービスの提供のため
当該個人データの管理責任を有する会社名:  株式会社リンク・ソリューション
また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、 秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者への提供について
当社は本保護方針及び法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
4.個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルスや盗難、散逸等(電子媒体以外を含む)に対する適正な予防策を講じます。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。
6.組織・体制
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。当社は、役員、従業員、派遣社員およびパートタイマーに対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。また当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
7.クッキー(Cookie)の利用
当社のウェブサイトでは、クッキーを利用しているページがあります。これはお客様の個人情報を収集するものではなく、お客様のコンピュータがどのページをアクセスし、次にどのページにジャンプした、といった情報を記録するものです。当社はこの情報を元にホームページを改良する目的にのみ、クッキーを使用します。
8.法令等の遵守
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2008年11月18日 制定
2015年7月1日 改定
株式会社リンク・ソリューション
代表取締役 鈴木 康則
 

なお、開示等の請求方法は以下のとおりです。

1.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
個人情報の開示等に関する請求書をFAXまたは郵送にてお送りさせていただきます。
株式会社リンク・ソリューション
TEL:03-5439-4821
2.添付書類
開示等の請求に際しましては、下記必要書類を個人情報の開示等に関する請求書に添付して、配達記録郵便にて請求先までご送付ください。

(a)身分証明書として、下記書類のいずれか1通。
  • 運転免許証のコピー
  • 本籍地の項目については、不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようお願いいたします。
  • 現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。
  • 旅券(パスポート)のコピー
  • 日本国内で発行されたもので、顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要です。
  • 国民年金手帳のコピー
  • 各種健康保険証(プラスチック製のものを含む)のコピー
(b)ご本人の住民票。
(c)開示および利用目的の通知請求の場合には、手数料として1,000円分の切手または郵便小為替。
3.請求方法
郵送のみで請求を受付させていただきます。個人情報の開示等の請求書に必要事項を全て記入し、身分証明書、住民票を同封(開示および利用目的の通知請求の場合には1,000円分の切手または郵便小為替も同封してください)の上、下記宛先まで封書で配達記録郵便にて郵送してください。

〒108-0014
東京都港区芝四丁目3番5号
株式会社リンク・ソリューション 経営管理部 行
4.回答方法
お客様へのご回答は、ご本人の住民票に記載の住所に郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間程度お時間を頂戴いたします。